Effektives Zeitmanagement
für Unternehmer und Führungskräfte

Zeitmanagement Führungskräfte die den Kopf voll habenFührungskräfte, die für Job und Privates zu wenig Zeit haben, haben vielleicht bald ganz viel Zeit –nämlich Freizeit. Denn nichts ist für ein Unternehmen unproduktiver als gestresste Führungskräfte. Vorgesetzte ohne Zeit treffen keine Entscheidungen, geben keine klaren Anweisungen, erkennen mögliche Probleme zu spät oder gar nicht – von Führung keine Spur. Darum ist der Chef (oder die Chefin) die letzte Person im Unternehmen, die Stress haben sollte.

Beim Zeitmanagement für Führungskräfte geht es also darum, so viele Aufgaben wie möglich zu delegieren und die anderen Aufgaben so schnell wie möglich abzuarbeiten. Mit diesen Grundlagen, um Zeitmanagement zu verbessern, tun sich die meisten Unternehmer und Führungskräfte in der Praxis jedoch sehr schwer. Warum? Weil sie keine Zeit haben, sich ein optimales System für die Abarbeitung der Aufgaben auszudenken und weil die Erfahrungen beim Delegieren oft schlecht sind. Die typische Denkweise in solchen Situationen: Bis ich das erklärt habe, kann ich es schnell selber machen.

Ein wirksames Zeitmanagement Seminar für Führungskräfte handelt nach meiner Auffassung nicht von Eisenhower Matrix oder Ähnlichem. Nice to know, aber mal ehrlich: Was fangen Sie damit in der Praxis an? Vielmehr geht’s darum, dass Sie als Führungskraft durch effektives Zeitmanagement eine andere Denkweise bekommen. Statt sich zu fragen: Fahre ich Samstag und Sonntag ins Büro?, finden sie lieber Antworten auf die folgenden Fragen:

  • Muß ich diese Aufgaben wirklich selber übernehmen?
  • Wer kann diese Arbeit im Unternehmen für mich ausführen?
  • Wie bringe ich meinen Mitarbeitern bei, diese Aufgaben zu übernehmen?

Wie verbessert eine Führungskraft ihr Zeitmanagement?

Zunächst muss die eigene Organisation der Führungskraft stimmen. Termine, E-Mails und Aufgaben müssen klar strukturiert sein. Ihr Selbstmanagement muss stimmen, denn ohne dies kann eine Führungskraft auch keine anderen Mitarbeiter führen.

Im nächsten Schritt kommt es darauf an, wie Sie als Führungskraft Ihre Mitarbeiter ansteuern, ihnen Aufgaben zuweisen. Mitarbeiterführung handelt davon, Aufgaben zu delegieren – und zwar alle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft!  Denn das operative Tagesgeschäft ist die schlechteste Aufgabe für eine Top Führungskraft. Und keine Sorge: Es bleiben trotz optimalem Zeitmanagement genug Aufgaben für Sie über. Sicherlich kennen Sie den folgenden Satz: Es kommt nicht so sehr darauf an, die Dinge richtig zu tun, sondern die richtigen Dinge zu tun.

Zeitmanagement – wer alles plant, plant nichts!Zeitmanagement auch Führunskräfte haben nur 24 Stunden täglich Zeit

Viele Führungskräfte lassen sich ihren Terminplan ausschließlich von den Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern definieren. Sie nehmen jeden Termin an und wundern sich dann, dass ihr Zeitmanagement nicht funktioniert. Bestimmen Sie, wann Sie welche Termine wahrnehmen! Tragen Sie feste Zeiten ein, an denen regelmäßige Termine stattfinden! Sparen Sie sich die Zeit, wiederkehrende Termine immer wieder neu zu planen!

Wenn Sie sehr flexibel arbeiten müssen, verplanen Sie niemals 80 % oder gar 100 % Ihrer Zeit! Tun Sie es trotzdem, kann Ihr Zeitmanagement gar nicht funktionieren. In solchen Fällen sind 50 % völlig ausreichend. Und falls Sie zu denen gehören, bei denen im Kalender außer Geburts- und Feiertagen nichts enthalten ist, sollten Sie nun schleunigst damit beginnen, ihre Zeit zu managen.

Zeitmanagement verbessern für Führungskräfte -
die wichtigsten Tipps auf einen Blick:

  • Der Chef/die Chefin ist die letzte Person im Unternehmen, die Stress haben sollte.
  • Selbstmanagement klar strukturieren und immer weiter optimieren.
  • Die richtigen Dinge tun, nicht die Dinge richtig tun!
    Muß ich das wirklich selber machen?
  • Delegieren, delegieren, delegieren – auch wenn es zu Beginn nicht gleich klappt.
  • Die eigene Zeit managen- was will ich wann machen?

Effektives Zeitmanagement in der Praxis

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Über den Strukturgeber

Experte für Zeitmanagement Marc Schmidt

Marc Schmidt – Gründer, erfolgreicher Unternehmer und heute Berater in Hamburg. Trainiert Unternehmer und Führungskräfte in Fragen effektiver Unternehmensführung. Mit Zeitmanagement für Führungskräfte kennt er sich bestens aus. Als Unternehmer hatte er ständig zu wenig Zeit und war gezwungen, sein Zeitmanagement zu verbessern – so, dass es in der Praxis wirklich funktioniert.

 

Marc Schmidt